PKW-Fuhrparks

Professionelle Lösung für das Management von großen PKW-Fuhrparks. Fortgeschrittene Auswertung der Kosten, Steuern, der Erfassung und des Betriebs von eigenen Fahrzeugen. Abrechnung der privaten und dienstlichen Fahrten der Mitarbeiter.

Ein innovatives System für das Management großer PKW-Fuhrparks.

Der Werkzeug-Satz für die Erfassung des Kilometerstandes einzelner Fahrzeuge (EPP), eine präzise Abrechnung des Betriebs (Fahrtenbücher) und Planung deren Instandhaltung, Nutzung und Mitbenutzung des Fuhrparks (technischer Haushalt und Reservierungen).

Fortgeschrittene Berichtmöglichkeiten – von Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership / TCO), durch die Berichterstattung an die Finanzbehörde über die Dienstreisen (VAT-26), bis zur Abrechnung der privaten Fahrten der Mitarbeiter, welche über die Pauschale hinausgehen (CIT) mit einer automatischen Schätzung der Belastungen der Fahrer.

Möglichkeit der Zuführung der tatsächlich erfassten Telematikdaten zu den Berichts- und analytischen Mechanismen, wie z.B.: GPS, Bewertung des Fahrverhaltens der Fahrer, eine Fernablesung der Icons von der Schalttafel oder eine präzise Verbrauchskontrolle.

Erfassung der Fahrstrecken + Fahrtenbuch + VAT26 + CIT

Verwaltung der Reservierungen, Services und des technischen Haushalts

TCO-Bericht – Gesamtbetriebskosten

Telematik + Ecodriving

Mockup
Vorteile

Automatisierung der Erfassungsprozesse

Laufende Abrechnungen und Archivierung der Laufleistung der Fahrzeuge. Eine klare Aufteilung der Fahrten in dienstliche und private Fahrten, eine automatische Abrechnung anhand der gesetzlich vorgeschriebenen Sätze. Einschränkung der bei der Bearbeitung und Verwaltung der Daten verbrachten Arbeitsstunden.

Abrechnung der privaten Fahrten der Mitarbeiter.

Möglichkeit eines völligen Abzugs der Vorsteuer für die Nutzung der Dienstwagen. Ein voller Prozess der Erfassung der zurückgelegten Strecken und die Erstellung eines fertigen Berichtes, gemäß Anforderungen der Finanzbehörde.

Sämtliche Werkzeuge zum Fuhrpark an einem Ort.

Die Manager der Fuhrparks können in einem System auf die wichtigsten Termine für die Fahrzeuge achten, deren Wartungen und Instandsetzungen planen, den Fahrzeugverleih und Mitbenutzung verwalten, sowie umfangreiche telematische Daten überwachen.

TCO – Gesamtbetriebskosten

Der Schlüsselbericht für jeden Leiter des Fuhrparks und den Finanzdirektor. In einem Ort werden alle Kosten des Kaufs und des Betriebs eines Fahrzeugs gesammelt, darin: der Kraftstoff, Leasings, Services, Teile usw. Das Tool ermöglicht eine objektive Analyse von einzelnen Marken und Modellen der Fahrzeuge und hiermit auch das Treffen von richtigen strategischen Entscheidungen in der Zukunft.

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